Introducere

În cadrul serviciilor si activitatilor intreprinse, IRUM prin angajații sau colaboratorii acestuia, poate cere persoanelor cu care intra în contact direct/indirect: • date care sunt necesare in vederea incheierii si indeplinirii diferitelor contracte; • date necesare in vederea respectarii cerintelor legale; • date pentru a caror prelucrare persoanele si-au dat consintamantul; • date pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit; operatorul; • date care sunt necesare in scopul intereselor legitime urmărite de IRUM • date care servesc imbunatatirii serviciilor oferite de IRUM si comunicarii cu clientii sau posibilii clienti. Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal descrie: • scopurile pentru care IRUM colecteaza si foloseste datele cu caracter personal de care a luat cunostinta; • motivele de prelucrare pentru astfel de scopuri; • categoriile de date cu caracter personal pe care IRUM le prelucreaza; • durata prelucrarii acestor date; • drepturile persoanelor în calitate de persoane vizate și modul în care se pot exercita; • către cine se dezvalui datele cu caracter personal prelucrate.

IRUM asigura securitatea datelor cu caracter personal prin: – mijloace tehnice informationale asigurate de departamentul IT; – prin serviciul de arhivare propriu si cu procedura specifica de arhivare, cu personal calificat; – prin angajamente de confidentialitate a datelor cu caracter personal incheiate atat cu proprii angajati cat si cu colaboratorii care, pentru indeplinirea obiectului de activitate si desfasurarii activitatii in conditii legale intra in posesia unor date cu caracter personal. Pentru exercitarea tuturor drepturilor si pentru informatii suplimentare privind prezenta Politica a datelor cu caracter personal si de confidentialitate, persoanele vizate pot depune o solicitare scrisa in acest sens la sediul IRUM din Reghin, Str. Axente Sever, nr.6, jud. Mures, Cod postal: 545300, tel: 0040 365 450 001, fax: 0040 377 101 431, la adresa de e-mail: office@irum.ro sau accesand www.irum.ro. De asemenea, in cazul constatarii unor incalcari ale regulamentului679/2016, persoana vizata are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor cu caracter personal.

Deși, de regulă, IRUM nu va divulga datele personale unor terțe părți, putem: • să vă dezvăluim datele de contact afiliaților din cadrul IRUM cu conditia respectarii de catre acestia a confidentialitatii datelor cu caracter personal; • dacă este în interesul persoanei vizate și este necesar si cerinta legala o impune, IRUM va divulga datele personale relevante autorităților relevante, în contextul relatiei derulate.

IRUM, in calitate de angajator, colectează și prelucrează date cu caracter personal în scopul incheierii si derularii raportului de muncă, indiferent de stadiul în care se află- începând cu etapa de recrutare în care angajatorul identifică potențialii angajați în vederea ocupării posturilor vacante din cadrul companiei, pe tot parcursul executării contractului individual de muncă dar și ulterior, după încetarea acestuia. Categoriile de date prelucrate în contextul relației angajator potential angajat/angajat/fost angajat sunt: numele și prenumele, adresa de e-mail, telefonul, domiciliul, stare civila și toate celelalte date personale cu detalii despre educație și formare, calificările profesionale, precum și alte date personale pe care persoana le furnizeaza direct sau indirect. Pe parcursul derularii contractului de munca angajatorul colecteaza alte date cu caracter personal cum ar fi : informațiile din fișa medicală a salariatului întocmită în cadrul controlului anual de medicina muncii, date privind randamentul la locul de muncă, referitoare la fiabilitate sau comportament, datele din cazierul judiciar etc. Toate aceste date fac parte din dosarul de personal al angajatului si sunt confidentiale, neputand fi dezvaluite tertilor, decat cu acordul angajatului sau ca o cerinta legala. Astfel IRUM prelucreaza datele cu caracter personal ale salariatilor intrucat aceasta este o cerinta in vederea indeplinirii unei obligatii legale ce revine angajatorului.

IRUM intentioneaza să păstreze datele personale atât pe durata relatiilor existente, cât și ulterior, în conformitate cu politicile interne ale IRUM și obligațiile legale care ne revin. În cazul în care datele nu sunt colectate în contextul unui contract sau acord, aceste date vor fi păstrate atâta timp cât este necesar pentru a atinge scopul colectării preconizate a datelor.Dupa aceasta datele vor fi sterse in conditii de siguranta si securitate.

IRUM intreprinde activitati si presteaza servicii conform obiectului principal de activitate – productie, obiectelor secundare de activitate autorizate, activitati auxiliare pentru indeplinirea in conditii legale a obiectelor de activitate si altele, cum ar fi: marketing, training, formare profesionala, conferinte/seminarii, vizite in societate, intrunuri de lucru si alte evenimente organizate in cadrul sau in afara societatii.