Principalele responsabilități:

• asigurarea unui flux eficient de informații și documente între secretariat și managerii de departamente;
• transmiterea intern și extern a informațiilor și documentelor primite de la Directorul General către persoanele vizate;
• elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor solicitate de către Directorul General (rapoarte, prezentări, grafice, planning-uri);
• traducerea documentelor, atunci când este necesar;
• asigurarea protocolului în cadrul diverselor întâlniri oficiale ale reprezentanților firmei;
• gestionarea, evidența și înregistrarea documentelor (facturi, cereri, contracte etc.) în registre și transmiterea lor către departamentele specifice;
• preluarea și repartizarea apelurilor pe departamente;
• organizarea deplasărilor angajaților (atât interne cât și externe);
• preluarea și repartizarea corespondenței (e-mail, poștă, curier);

Profilul candidatului:

• studii superioare;
• buna utilizare a pachetului Microsoft Office;
• cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional;
• capacitate de analiză și sinteză;
• bune abilități de organizare, stabilire a priorităților și atenție la detalii;
• amabilitate și capacitatea de a-și păstra calmul;
• capacitatea de a păstra confidențialitatea asupra informațiilor;
• promptitudine în reacții;
• abilități de comunicare și de adaptare la interlocutori diferiți;
• atitudine pozitivă și proactivă;

Descrierea companiei

IRUM, parte a grupului de firme MAVIPROD, este singurul producător de tractoare agricole și utilaje forestiere din România, având o experiență de aproape 70 ani în construcția de utilaje destinate industriei forestiere și agricole. În prezent se mândrește cu o echipă formată din peste 500 angajați și este constant în căutare de noi colegi, care să dea o mână de ajutor în realizarea produselor românești.

Puteți afla mai multe pe www.irum.ro !