Responsabilități

• Operarea în sistemul ERP: creare și actualizare articole, generare comenzi, verificare stocuri și prețuri de intrare;
• Lansarea și urmărirea comenzilor către furnizori, în baza necesarului de aprovizionare și a referatelor de necesitate;
• Solicitarea și analizarea ofertelor de preț pentru materii prime, materiale, componente, piese, produse și servicii;
• Identificarea produselor și componentelor pe baza specificațiilor tehnice, desenelor, codurilor și cerințelor primite de la departamentele interne;
• Identificarea, evaluarea și dezvoltarea de noi furnizori, din România și din străinătate;
• Identificarea produselor alternative, a soluțiilor echivalente și a surselor alternative de aprovizionare;
• Compararea ofertelor din punct de vedere comercial și centralizarea acestora pentru aprobare;
• Negocierea prețurilor, termenelor de livrare și a condițiilor comerciale, în limitele responsabilităților stabilite;
• Monitorizarea comenzilor și a termenelor de livrare și menținerea legăturii cu furnizorii pentru respectarea obligațiilor asumate;
• Menținerea și dezvoltarea relației cu furnizorii și colaboratorii prin e-mail, telefon, întâlniri directe, vizite, târguri și expoziții de profil;
• Participarea la întâlniri cu furnizorii și colaboratorii pentru identificarea de produse, furnizori noi, soluții tehnice și oportunități de achiziție;
• Participarea la ședințe interne și colaborarea cu departamentele Producție, Tehnic, Calitate, Logistică, Comercial și Financiar;
• Oferirea de suport și informații către departamentele interne privind stocurile, comenzile, prețurile, disponibilitatea produselor și termenele de livrare;
• Urmărirea și soluționarea neconformităților apărute în procesul de achiziție, împreună cu furnizorii și departamentele responsabile;
• Întocmirea și gestionarea documentelor specifice activității de achiziții și livrare;
• Transmiterea către departamentul Transport/Logistică a informațiilor necesare pentru organizarea transporturilor de materiale și componente;
• Pregătirea și transmiterea documentelor și informațiilor necesare pentru formalitățile vamale aferente importurilor;
• Verificarea documentelor comerciale și de transport primite de la furnizori;
• Actualizarea bazei de date cu furnizori, produse, prețuri și termene de livrare;
• Monitorizarea evoluției prețurilor de achiziție și identificarea riscurilor privind costurile și continuitatea aprovizionării;
• Arhivarea și gestionarea ofertelor, comenzilor, documentelor furnizorilor și a corespondenței comerciale.

Cerințe

• Disponibilitate pentru deplasări ocazionale, întâlniri cu furnizori și participarea la târguri/expoziții.
• Experiență în domeniul achizițiilor constituie avantaj;
• Studii medii sau superioare;
• Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office, în special Excel;
• Experiența în utilizarea unui sistem ERP constituie avantaj;
• Capacitate bună de organizare și prioritizare a activităților;
• Abilități de comunicare și negociere;
• Persoană responsabilă, proactivă și orientată către identificarea de soluții;
• Capacitate de analiză și atenție la detalii;
• Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă;
• Cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj;

Descrierea companiei

IRUM, parte a grupului de firme MAVIPROD, este singurul producător de tractoare agricole și utilaje forestiere din România, având o experiență de peste 70 ani în construcția de utilaje destinate industriei forestiere și agricole. În prezent se mândrește cu o echipă formată din peste 500 angajați și este constant în căutare de noi colegi, care să de-a o mână de ajutor în realizarea produselor românești.

Puteți afla mai multe pe www.irum.ro !